Trade Compliance Manager (m/w/d)
Die Rolle:
Peloton sucht eine:n Trade Compliance Manager (m/w/d), der/die alle Handels- und Zollangelegenheiten in der EMEA-Region beaufsichtigt. Diese Position wird eng mit dem Trade Compliance Team von Peloton in Nordamerika und der Region Asien-Pazifik zusammenarbeiten und untersteht dem/der Senior Manager:in, Global Trade. Die Stelle ist im Vereinigten Königreich (London) oder in Deutschland (Berlin) angesiedelt. Peloton bietet die Flexibilität, in einem Büro in Vollzeit oder (teilweise) remote zu arbeiten.
In dieser Funktion bist du für die Entwicklung eines Programms zur Einhaltung der EMEA-Handelsbestimmungen in Übereinstimmung mit den EMEA-Zollbestimmungen zuständig und leitest ein wachsendes Team von Trade Compliance Analyst:innen. Du überwachst alle Import- und Export-Compliance-Aktivitäten von Peloton in der Region und kümmerst dich um die Korrektheit der europäischen Zolleinträge von Peloton sowie um die Leistung unserer Zollspediteure.
Du spielst eine wesentliche Rolle bei der Einführung der Software für Global Trade Compliance von Peloton in der Region und sicherst die Vollständigkeit und Genauigkeit der Peloton-Stammdaten für die Datenelemente Klassifizierung, Bewertung und Herkunftsland.
Du setzt auf kontinuierliche Verbesserung und stellst den Status quo immer wieder in Frage. Du suchst aktiv nach den Veränderungen und Trends in der Branche und bewertest die Auswirkungen auf die wachsenden und sich weiterentwickelnden Geschäftsanforderungen von Peloton.
Idealerweise verfügst du über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Trade Compliance in einer ähnlichen Position bei einem Importeur, Zollspediteur oder einer Beratungsfirma für Trade Compliance in der EMEA-Region. Fundierte Erfahrungen mit HMRC/Zoll oder Zollbehörden in den Niederlanden, Belgien und Frankreich sind erforderlich. Mehrsprachige Kandidat:innen werden bevorzugt.
Verantwortlichkeiten:
- Ein starkes Team aufbauen
- Entwickeln und Ausbauen des EMEA-Programms zur Einhaltung von Handelsbestimmungen, um Peloton auf Zollprüfungen in allen Ländern vorzubereiten
- Erarbeiten von schriftlichen Standardbetriebsverfahren, Arbeitsanweisungen und Handbüchern für den Import/Export
- Überwachen der Zolldokumentation in Übereinstimmung mit allen gesetzlichen Bestimmungen des Importlandes
- Navigieren der Komplexität des Brexit, einschließlich der Verschiffung in die Republik Irland und nach Nordirland
- Gründliche Kenntnis des harmonisierten Zolltarifs zur Entwicklung von Zollklassifizierungen für verschiedene Peloton-Produkte in allen EMEA-Märkten
- Sicherstellen, dass die Compliance-Informationen für den EMEA-Handel ordnungsgemäß in der Peloton Master SKU-Datenbank gepflegt werden
- Beaufsichtigen der EMEA-Zollspediteure von Peloton
- Unterstützen der Analyst:innen bei der Beantwortung täglicher Versandanfragen, um einen reibungslosen Import-/Exportprozess zu gewährleisten
- Durchführen von Prüfungen der Import- und Exportdokumente
- Beaufsichtigen der Überprüfung von EMEA-Zollvermittlungsrechnungen und Zoll-/MwSt-Rechnungen auf ihre Richtigkeit
- Einrichten und Verwalten von Zahlungsaufschubkonten für Zoll- und Mehrwertsteuer
- Entwickeln und Einrichten eines internen Berichtswesens sowie von KPI-Berichten, um die Compliance der Zollspediteure zu überprüfen
- Verwalten der Implementierung einer globalen Software zur Einhaltung von Handelsbestimmungen
- Kenntnisse über EMEA-Zollrückerstattungsprogramme, Zolllager, FTZ-Operationen und Freihandelsabkommen
- Gründliche Kenntnis und Verständnis der IncoTerms
- Arbeiten mit internen/externen Stakeholdern und Lieferanten, um Compliance-Lösungen zu entwickeln
Qualifikationen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung bei einem in EMEA ansässigen Importeur, Zollspediteur oder einem Beratungsunternehmen für Trade Compliance
- Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Fähigkeit zum Arbeiten in einem schnelllebigen, sich ständig verändernden Umfeld
- Organisatorisches Geschick, hohe Detailgenauigkeit und Prozessorientierung
- Geübter Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Excel, Google Mail/Sheets/Docs
- Vorkenntnisse in der Global Trade Software sind erforderlich
- Begeisterung für Compliance und Lieferketten
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